Office Manager (m/w/d)

Operations · Berlin, BE
Department Operations
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

Wir laden Dich als Office Manager (m/w/d) ein, als Teil von Ampler dazu beizutragen, dass immer mehr Menschen den Vorteil von Fahrrädern als als echte Alternative im Stadtverkehr erkennen.


Ampler produziert leichte E-Bikes für urbane Pendler, um alltägliche Fahrten zu erleichtern und zugleich die Umwelt zu schonen. Unsere E-Bikes machen Fahrradfahren leichter und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz, ganz ohne Stau und Parkplatzsuche. In unserem Bestreben, die Herausforderungen des Pendlerverkehrs zu lösen, haben wir bereits den Best Electric Bike Award gewonnen und großartige Kritiken von renommierten Größen wie The Verge, The Guardian und Cycling Weekly erhalten. Unser Geschäftsführer wurde als Estonian Young Entrepreneur 2019 ausgezeichnet. Vor Kurzem wurde uns bei den Estnischen Unternehmerpreisen die Auszeichnung Design Applier of the Year verliehen. Unser internationales Team wächst rasant und wir suchen nach neuen Talenten, die zweckorientierte, gefühlsgeladene Produkte mit einer Mission herstellen möchten.


Welche Aufgaben erwarten Dich?
Als unser erster Office Manager (m/w/d) bist du für uns zuverlässiges Rückgrat und gute Seele unseres zweiten Zuhauses. Dank deiner Erfahrung in der Einführung und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Bereich der Büroorganisation stellst du für unser Berliner Team jeden Tag eine hervorragende Umgebung sicher, sodass wir gemeinsam weiter stark wachsen können. Nach enger Einarbeitung übernimmst du schnell eigeninitiativ die Regie im Office Management und beweist souverän deine Zuverlässigkeit in wiederkehrenden Aufgaben wie der vorbereitenden Buchhaltung als auch deine Kreativität in Themen wie der Organisation von Teamevents. Deine Hauptansprechpartner sind unser Standortleiter in Berlin sowie unsere Head of People & Culture in Tallinn, Estland.


Was solltest Du mitbringen, um in dieser Rolle aufzugehen?
Du wirst in dieser Rolle glänzen, wenn Du ein erfahrener Allrounder bist, der/die sich gerne eigenständig in Aufgaben einarbeitet, immer ein offenes Auge für stetige Verbesserungen in deinem Bereich hast, zuverlässig bist und einschlägige Erfahrungen in der Office Organisation mitbringst. Einwandfreie Kommunikation in deutsch und englisch sowie Zuverlässigkeit liegen Dir im Blut. 


Mit wem wirst Du arbeiten?

Die Ampler E-Bikes werden von einem etwa 80-köpfigen Team in Estland sowie Deutschland hergestellt und vertrieben. Unser Firmensitz liegt im estnischen Tallinn, wo wir unsere Elektrofahrräder auch herstellen. Der Rest des Teams befindet sich entweder in Berlin oder Köln, wo wir für unsere Kunden Showrooms eingerichtet haben. Wir sind stolz auf unsere starken Teamwerte, die uns bei all unseren Entscheidungen in die richtige Richtung weisen. Du wirst Teil des Operations Teams und arbeitest mit der HR Managerin, dem Finanzmanager, dem Operations Manager, sowie der Geschäftsführung Hand in Hand.


Was bieten wir Dir?

  • Ein einfühlsames und engagiertes Team, auf das Du Dich immer verlassen kannst
  • Jobspezifisches Training 
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • Ampler E-Bike zur privaten Nutzung
  • Arbeiten von Zuhause
  • Urban Sports Club Wellness-Vorteile
  • Unternehmensanteile, die Dich an unserem gemeinsamen Erfolg beteiligen


Welche Schritte wirst du im Rekrutingprozess durchlaufen?

  • 1. Telefoninterview mit unserem Recruiter
  • 2. Testtag/Hausaufgabe
  • 3. Interview mit deinem zukünftigen Teamlead
  • 4. Founder-Chat

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  • Location
    Berlin, BE
  • Department
    Operations
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced